Teilnahme an Gewinnspielen / Verlosungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die an unseren Gewinnspielen und Verlosungen teilnehmen. Diese Daten sind:

  • Vor- und Nachname
  • Postalische Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Bild (von Gewinnern, sofern diese eingewilligt haben)
  • Auftragsnummer
  • Gewinnspielantworten, Einsendungen und ähnliche Inhalte, die uns Teilnehmer im Rahmen von Gewinnspielen oder Verlosungen zur Verfügung Stellen

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit die Verarbeitung der Daten für die Teilnahme am Gewinnspiel / der Verlosung mit gleichzeitiger Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) als Erlaubnisnorm für die Datenverarbeitung.

Soweit die Verarbeitung die Veröffentlichung von Namen und Bildern der Gewinner in Print- und Online-Medien betrifft, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) als Erlaubnisnorm.

Beide Einwilligungen werden unabhängig voneinander eingeholt und können jeweils jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Gewinnspiels und der Benachrichtigung der Gewinner (diese erfolgt zunächst per Telefon und anschließend per Post, in manchen Fällen jedoch auch per E-Mail). Wir verarbeiten das Geburtsdatum, um zu prüfen, dass der Teilnehmer mindestens 18 Jahre alt ist.

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt zudem für den Versand unseres Newsletters Ziffer IX Newsletter- und Marketingkommunikation der Datenschutzweise.

Sofern der Gewinner eingewilligt hat, erfolgt die Veröffentlichung von Gewinnerbildern auf unseren Social Media Kanälen, Webseiten und in der Lokalpresse zu Werbezwecken.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre Daten demnach bis zum Abschluss der Durchführung des Gewinnspiels / der Verlosung bzw. solange, wie Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

Darüber hinaus speichern wir diese Daten nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.

5. Datenübermittlung

Sofern der jeweilige Gewinner einwilligt, veröffentlichen wir dessen Bild und ggf. Namen auf unserer Webseite und / oder auf unseren Social Media Präsenzen bei Instagram und Facebook. Zu diesem Zweck übermitteln wir das Bild (und ggf. den Namen) an das jeweilige Medium. Im Zusammenhang mit der Übermittlung an die Social Media Plattformen kann es dabei auch zu Übermittlungen in ein Drittland kommen, die wir auf Basis angemessener Sicherheitsmechanismen (in der Regel EU Standardvertragsklauseln) vornehmen. Sie können uns unter den in Ziffer I dieses Datenschutzhinweises genannten Kontaktdaten für weitere Informationen kontaktieren.

Im Übrigen gelten die Informationen in Ziffer IX Newsletter- und Marketingkommunikation der Datenschutzweise die Übermittlung der personenbezogenen Daten.